¶ Popis
Modul Kalendář byl vytvořen zaměstnanci odboru kompetenčních center Digitální informační agentury (dále jen DIA) v rámci Portálu DIA.
Kalendář je dostupný na tomto odkaze: https://portal.dia.gov.cz/kalendar/
Má za účel informovat zaměstnance DIA, úředníky ostatních OVM i veřejnost o aktuálních událostech z oblasti e-Governmentu a s ním související legislativy, o nasazení nových informačních systémů či nových verzí informačních systémů a o omezení dostupnosti informačních systémů veřejné správy.
Má rovněž usnadnit rozhodování osobám zodpovědným za provoz, aktualizace nebo odstávky informačních systémů veřejné správy spravovaných DIA. (Typicky se jedná o větší zátěž na NIA, dopad na základní registry nebo Portál veřejné správy při událostech typu konec lhůty pro podání daňového přiznání, podání přihlášek na střední školy apod.)
Zveřejňování nových událostí v Kalendáři probíhá v několika krocích:
1. Přihlášení do Portálu DIA
2. Ohlášení nové události
- 2.1 Zvolení pole „+ Nová událost“
- 2.2 Výběr kategorie události
- 2.3 Vyplnění údajů
- 2.4 Kontrola údajů a vložení události
3. Schválení administrátorem obsahu Kalendáře
4. Vrácení k editaci administrátorem obsahu Kalendáře – volitelný krok
5. Editace – volitelný krok
6. Zveřejnění události v Kalendáři
Tato příručka podrobněji popisuje krok 2. - „Ohlášení nové události“.
¶ 1. Přihlášení a přístup
Při vstupu do modulu Kalendář se uživateli zobrazí přihlašovací stránka Portálu DIA. Na této stránce je možné zvolit metodu přihlášení.
K dispozici jsou čtyři možnosti přihlášení:
- přihlášení prostřednictvím DIA účtu – Azure AD
- přihlášení prostřednictvím CAAIS
- přihlášení prostřednictvím JIP/KAAS
- přihlášení prostřednictvím Identita občana – NIA
Pro ohlášení nové události je nutné být přihlášen do Portálu DIA některou z metod a mít příslušné oprávnění.
¶ 1.1 Přihlášení prostřednictvím DIA účtu
Jako zaměstnanec DIA zvolte přihlášení prostřednictvím interní identity.
- Klikněte na možnost DIA účet – Azure AD.
- Otevře se formulář pro zadání přihlašovacích údajů.
- Zadejte své služební jméno/e-mail a heslo a potvrďte tlačítkem „Přihlásit se“.
¶ 1.2 Přihlášení prostřednictvím účtu v CAAIS
Jako zaměstnanec veřejné správy zvolte přihlášení prostřednictvím účtu v CAAIS.[1]
- Klikněte na možnost CAAIS.
- Budete přesměrováni na stránku pro zadání přihlašovacích údajů.
- Přihlaste se do svého účtu v CAAIS, a to buď prostřednictvím CAAIS IdP nebo pomocí Identity občana.
¶ 2. Ohlášení nové události
¶ 2.1 Zvolení pole „+ Nová událost“
Pro ohlášení nové události do Kalendáře klikněte na pole „+ Nová událost“.
¶ 2.2 Výběr kategorie události
Vyberte kategorii události, kterou chcete vložit, kliknutím na příslušné pole.
Kalendář aktuálně umožňuje vybrat jednu ze čtyř kategorií událostí.
a) Akce eGovernmentu
b) Veřejná událost
c) Legislativní událost
Tyto události (kategorie a) až c) jsou veřejné, viditelné v Kalendáři i pro nepřihlášené uživatele a návštěvníky webu.
d) Událost ISVS
Tyto události (kategorie d) jsou neveřejné, viditelné v Kalendáři pouze pro přihlášené uživatele s příslušným oprávněním.
¶ 2.3 Vyplnění údajů
V tomto kroku uživatel vyplní požadované informace o ohlašované události.
a) Akce eGovernmentu
- Název události – povinné pole, uveďte stručný název události;
- Organizátor – povinné pole, uveďte název společnosti, úřadu, instituce nebo organizace, která událost pořádá;
- Popis události – povinné pole, uveďte podrobnější popis dané události, v této části je možné popsat podrobnosti konkrétní události;
- Začátek události – povinné pole, zadejte datum[2] zahájení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Od – povinné pole, zadejte čas[3] zahájení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Konec události – povinné pole, zadejte datum ukončení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Do – povinné pole, zadejte čas ukončení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Celý den – nepovinné pole; možno nastavit jednodenní událost s trváním 24 hodin (0:00 – 23:59 h);
- Místo konání – nepovinné pole, specifikuje lokalitu konání akce, uveďte adresu místa konání akce nebo informaci o tom, že se jedná o online prostředí;
- Odkaz na událost – povinné pole, obsahuje URL adresu s informacemi o události;
b) Veřejná událost
- Název události – povinné pole, uveďte stručný název události;
- Popis události – povinné pole, uveďte podrobnější popis dané události; v této části je možné popsat podrobnosti konkrétní události;
- Začátek události – povinné pole, zadejte datum zahájení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Od – povinné pole, zadejte čas zahájení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Konec události – povinné pole, zadejte datum ukončení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Do – povinné pole, zadejte čas ukončení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Celý den – nepovinné pole; možno nastavit jednodenní událost s trváním 24 hodin (0:00 – 23:59 h);
Při vyplnění jednoho z následujících 3 polí se automaticky vyplní i pole související (Název ISVS – Zkratka informačního systému – ID ISVS).
- Název ISVS – nepovinné pole, vyberte ze seznamu;
- Zkratka informačního systému – nepovinné pole, vyberte ze seznamu;
- ID ISVS – nepovinné pole, vyberte ze seznamu, ID z rejstříku informačních systémů veřejné správy a soukromoprávních systémů pro využívání údajů (Katalogu informačních systémů veřejné správy);
c) Legislativní událost
- Název události – povinné pole, uveďte stručný název události, měl by být jednoznačný, aby z něj právní laik pochopil, o jakou událost se jedná; je vhodné se vyhnout odkazům na konkrétní právní předpisy, příp. na celé jejich názvy včetně označení čísla a ročníku sbírky právních předpisů;
- Popis události – povinné pole, uveďte podrobnější popis dané události; v této části je možné popsat podrobnosti konkrétní události;
- Začátek události – povinné pole, zadejte datum zahájení události, nejčastěji se bude jednat o účinnost právního předpisu, nicméně nemusí jít striktně o účinnost, neboť některé události mohou být navázány na jiné právní skutečnosti nebo události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Od – povinné pole, zadejte čas zahájení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Konec události – povinné pole, zadejte datum ukončení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Do – povinné pole, zadejte čas ukončení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Celý den – nepovinné pole; možno nastavit jednodenní událost s trváním 24 hodin (0:00 – 23:59 h);
K dalšímu kroku se dostanete po vyplnění všech povinných polí a po kliknutí na pole „Pokračovat“ vpravo dole.
- Oblast právní úpravy – povinné pole, vyberte ze seznamu, zvolte vhodnou kategorii oblastní úpravy z uvedených možností[4];
- Právní předpis – povinné pole, uveďteprávní předpis, kterého se událost nejvíce týká; postačí pouze odkaz na číslo předpisu, např. zákon č. 12/2020 Sb. nebo nařízení (EU) 2024/903;
- Status – nepovinné pole, vyberte ze seznamu;
Při vyplnění jednoho z následujících 3 polí se automaticky vyplní i pole související (Název ISVS – Zkratka informačního systému – ID ISVS).
- Název ISVS – povinné pole, vyberte ze seznamu;
- Zkratka informačního systému – nepovinné pole, vyberte ze seznamu;
- ID ISVS – nepovinné pole, vyberte ze seznamu, ID z rejstříku informačních systémů veřejné správy a soukromoprávních systémů pro využívání údajů (Katalogu informačních systémů veřejné správy);
- Odkaz – nepovinné pole, obsahuje URL adresu s informacemi o události;
d) Událost ISVS
- Název události – povinné pole, uveďte stručný název události;
- Podkategorie události – povinné pole, vyberte jednu ze tří podkategorií:
- Launche a Releasy
- Odstávka
- Ostatní
- Popis události – povinné pole, uveďte podrobnější popis dané události; v této části je možné popsat podrobnosti konkrétní události;
- Orgán veřejné moci – povinné pole, vyberte ze seznamu OVM, které je garantem/správcem příslušného ISVS;
- Začátek události – povinné pole, zadejte datum zahájení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Od – povinné pole, zadejte čas zahájení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Konec události – povinné pole, zadejte datum ukončení události, datum vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu kalendáře;
- Do – povinné pole, zadejte čas ukončení události, čas vypsat ručně v požadovaném formátu nebo nastavit přes kliknutí na ikonu hodin;
- Celý den – nepovinné pole; možno nastavit jednodenní událost s trváním 24 hodin (0:00 – 23:59 h);
K dalšímu kroku se dostanete po vyplnění všech povinných polí a po kliknutí na pole „Pokračovat“ vpravo dole.
- Kategorie Rizika – povinné pole, vyberte ze seznamu,
- Riziko A - Operace na provozním nebo testovacím prostředí, která potenciálně může způsobit snížení plnění kvalitativních parametrů, nikoli však ztrátu dostupnosti služeb ve vyhrazeném servisním okně.
- Riziko B - Operace na provozním nebo testovacím prostředí, která způsobí snížení plnění kvalitativních parametrů, včetně potencionální ztráty dostupnosti služeb ve vyhrazeném servisním okně.
- Riziko C - Operace na provozním či testovacím prostředí, která způsobí snížení plnění kvalitativních parametrů, včetně plánované ztráty dostupnosti služeb ve vyhrazeném servisním okně.
- Bez rizika – Událost není riziková, nemůže způsobit snížení plnění kvalitativních parametrů ani potencionální ztrátu dostupnosti služeb.
Při vyplnění jednoho z následujících 3 polí se automaticky vyplní i pole související (Název ISVS – Zkratka informačního systému – ID ISVS).
- Název ISVS – povinné pole, vyberte ze seznamu;
- Zkratka informačního systému – nepovinné pole, vyberte ze seznamu;
- ID ISVS – nepovinné pole, vyberte ze seznamu, ID z rejstříku informačních systémů veřejné správy a soukromoprávních systémů pro využívání údajů (Katalogu informačních systémů veřejné správy);
- Kontaktní osoba – nepovinné pole, uveďte kontakt na odpovědnou osobu, kterou lze v případě potřeby kontaktovat pro podrobnější informace (Jméno a příjmení, telefon, E-mail), tato osoba může být odlišná od ohlašovatele události;
¶ 2.4 Kontrola údajů a vložení události
K dalšímu kroku se dostanete po vyplnění všech povinných polí a po kliknutí na pole „Pokračovat“.
V případě potřeby je možné se vrátit zpět kliknutím na pole „Zpět na předchozí výběr“.
Následně se zobrazí poslední krok formuláře ohlašování nové události s přehledem všech vložených údajů.
V případě potřeby je možné se vrátit zpět k vyplňování údajů kliknutím na pole „Zpět“.
Po kontrole všech vložených údajů klikněte na pole „Vytvořit událost“.
Vaše událost bude po stisknutí tlačítka odeslána ke schválení. Nebude možné ji již editovat až do případné výzvy administrátorem
Tímto je proces ohlašování nové události do Kalendáře ukončen.
Pokud se rozhodnete událost neohlašovat, klikněte na ikonu křížku vpravo nahoře.
Objeví se okno „Opravdu chcete zahodit událost?“, zvolte možnost „Ano, zahodit“.
[1] Pro získání oprávnění nejdříve kontaktujte lokálního administrátora CAAIS Vaší organizace a požádejte, aby Vám pro DIA-KC-P udělil přístupové role Uživatel platformy, Portál - Ohlašovatel neveřejné události a Portál - Uživatel neveřejné události.
[2] Datum – např. 17.02.2026
[3] Čas – např. 10:00
[4] Tento seznam oblastí právní úpravy bude ještě aktualizován. Uvedený obrázek je pouze ilustrační a nemusí být aktuální.